Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор събития
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор събития, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за цялостната организация и изпълнение на различни видове събития. Кандидатът ще бъде ключова фигура в планирането, координацията и управлението на събития, като гарантира, че всички детайли са внимателно обмислени и реализирани. Работата включва комуникация с клиенти, доставчици и други заинтересовани страни, управление на бюджети, логистика и осигуряване на безпроблемно протичане на събитията. Координаторът също така трябва да бъде гъвкав и способен да реагира бързо при възникване на непредвидени ситуации. Търсим човек с отлични организационни умения, внимание към детайла и умения за работа в екип, който да допринесе за успешното провеждане на събития с високо качество и удовлетвореност на клиентите. Ако сте мотивиран, комуникативен и обичате динамична работна среда, това е позицията за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и организиране на събития от началото до края
- Координиране с доставчици, клиенти и партньори
- Управление на бюджети и контрол на разходите
- Осигуряване на логистична подкрепа по време на събитията
- Разработване на графици и контрол на времето за изпълнение
- Решаване на възникнали проблеми и непредвидени ситуации
- Подготовка на отчети и анализ на проведените събития
- Поддържане на база данни с контакти и ресурси
- Комуникация с маркетинговия екип за промоция на събитията
- Осигуряване на спазване на всички нормативни изисквания
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на комуникациите, маркетинга или свързана сфера
- Опит в организирането на събития минимум 2 години
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Умение за работа под напрежение и в динамична среда
- Добри умения за работа с компютър и офис приложения
- Владеене на английски език е предимство
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Внимание към детайла и прецизност
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се изисквания
- Добри умения за управление на времето
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в организирането на събития?
- Как се справяте с непредвидени ситуации по време на събития?
- Какви инструменти използвате за управление на проекти и задачи?
- Как поддържате комуникацията с различни заинтересовани страни?
- Как управлявате бюджета на едно събитие?
- Какви са вашите силни страни при работа в екип?
- Как се справяте с многозадачност и стрес?
- Имате ли опит с маркетингови кампании, свързани със събития?
- Какви са вашите методи за оценка на успеха на едно събитие?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
